Standar Operation Proyek

Standard Operation Procedures (SOP)

Tim Proyek Outbound Kahfi

SOP adalah panduan untuk melakukan kegiatan. Panduan ini berisi standar-standar minimal untuk melaksanakan kegiatan outbound KAHFI Training Centre

I. Pra hari H

1. Tim proyek membuat konsep outbound (modul) disesuaikan dengan order, meliputi :

- Pelaksanaan Outbound (hari, tanggal, waktu, tempat, jml peserta)

- Target Capaian Outbound

- Titik tekan materi

- Alur Permainan

- Petunjuk teknis pelaksaan Outbound

- Perkap

2. Tim membuat juknis Outbound (susunan acara-jam per jam-, PJ acara, perkap)

3. Tim menyiapkan perlengkapan

- display/perkap game

- spanduk+rontek

- lembar testimoni

- kamera dokumentasi

- cocard trainer

- kontrak belajar

II. Hari H

1. Tim proyek datang sebelum klien datang
2. Spanduk dan rontek sudah terpasang
3. Tim proyek melakukan briefing (internal ataupaun dg panitia)
4. Perkap permainan sudah terpasang sebelum acara dimulai
5. Dokumentasi bekerja saat dimulainya briefing
6. Pembukaan :

- sesi ini setiap trainer memperkenalkan diri dengan khas/gaya masing2 trainer dipimpin oleh ketua tim (mas`ul) secara unik dan bersemangat

- sesi pembukaan dilakukan dengan forum melingkar atau menyesuaikan tempat

- melakukan kontrak belajar dengan peserta outbound :

a. harapan peserta setelah mengikuti kegiatan training

b. peserta selalu senyum

c. bersemangat

d. tidak ada suara HP

e. bertanggung jawab atas dirinya sendiri

7. Streaching :

- PJ melakukan pemanasan dengan menggunakan musik dan dengan gerakan menyeluruh mulai dari keoala hingga kaki

- Streaching dilakukan dengan forum melingkar atau menyesuaikan dengan tempat

8. Pembagian kelompok :

- Trainer memandu peserta outbound untuk membentuk kelompoknya

- Kelengkapan kelompok meliputi :

a. membuat nama kelompok

b. menentukan ketua kelompok

c. membuat yel-yel kelompok

- Perform kelompok : setiap kelompok di tes untuk menampilkan yel2

9. Ice breaking / Energizing

- PJ melakukan kegiatan ice breaking/ energizing hingga target tercapai yaitu peserta siap melakukan outbound tanpa ada kekakuan diantara peserta lainnya.

10. Permainan Inti :

- Masing2 PJ permainan melaksanakan permainan berdasarkan konsep outbound dan juknis outbound

- Masing2 kelompok sebelum melakukan permainan diminta untuk memberikan salam, memperkenalkan anggota dan menampilkan yel2 kelompok

- Setiap trainer mengisi lembar penilaian kelompok

- Trainer melakukan debriefing singkat terhadap permainan yang dilakukan dengan menanyakan kepada peserta tentang Apa- Mengapa – Siapa - Bagaimana permainan yang bersangkutan

11. Debriefing : PJ melakukan pemaknaan saat akhir permainan secara menyeluruh dengan desain semi training
12. Penutupan :

- sesi ini meliputi evaluasi pelaksanaan dari panitia/peserta (=testimoni) dan foto bersama (spanduk dan rontek disertakan) sebagai dokumentasi

13. jika waktu tidak sesuai dengan rencana (molor) maka tim proyek mempunyai kewenangan untuk mengurangi atau menghilangkan sesi acara melalui mekanisme syuro

III. Pasca hari H

1. Tim proyek wajib melakukan evaluasi pelaksanaan outbound
2. Hal-hal yang dievaluasi :

- Performa Trainer (sudah disediakan)

PENAMPILAN FISIK (Pakaian, Rambut/Jilbab, Alas kaki)	NON VERBAL (Body language, tatapan mata, mimik wajah, senyum, posisi tubuh, cara jalan, posisi tangan)	VERBAL (Pelafalan, intonasi, pengaturan jeda, penggunaan kata)	PENYAMPAIAN MATERI (kejelasan, komunikatif, humor, penggunaan alat)

- Teknis Pelaksanaan

- Kendala pelaksanaan

3. Membuat Rekomendasi / Saran
4. Tim proyek menyerahkan laporan kepada PSDM maksimal 1 minggu, meliputi :

- Keuangan

- Testimoni peserta

- Hal-hal yang dievaluasi

- Rekomendasi/saran-saran

disatukan dengan modul outbound dalam satu bendel, bisa diketik ataupun tulis tangan.

SOP ini merupakan sebuah ketetapan dan akan terus mengalami pembaruan.

SOP ini dibuat dan disepakati pada :

Hari : Selasa

Tanggal : 27 Juli 2009

Tempat : Basecamp KAHFI Training Centre